Vyúčtování služeb nájemci
Jednou ročně přijde povinnost, kterou osobně nemám ráda: vyúčtování služeb nájemci. Není to vždy jednoduché. Zvlášť ve chvíli, kdy se během roku nájemci střídají, nebo když nájem nezačíná a nekončí přesně na začátku a na konci roku.
Jenže vyúčtování se udělat musí. Pokud se neudělá, hrozí ze zákona pokuta až 50 Kč za každý den prodlení.
„Vždyť ve vyúčtování od SVJ mám jen mírný nedoplatek. Kvůli tisícovce se nezblázním…“
Jedna moje klientka si myslela, že vyúčtování řešit nemusí. Od SVJ jí totiž přišlo vyúčtování s mírným nedoplatkem, zhruba 1 000 Kč. Říkala si, že to s nájemcem řešit nebude, nemá na to čas.
Jenže ne všechny náklady lze na nájemce přeúčtovat. Například fond oprav, pojištění domu nebo odměna SVJ jdou obvykle za pronajímatelem, ne za nájemcem. Zálohy, které platí nájemce pronajímateli, a zálohy, které pak pronajímatel odvádí SVJ, se často liší. A proto se klidně může stát, že i když máte vůči SVJ mírný nedoplatek, nájemci naopak vyjde přeplatek.
V tomto konkrétním případě se klientka s nájemci nerozcházela úplně v dobrém. Ti se proto obrátili na právníka, který je upozornil, že mohou po pronajímateli požadovat pokutu ve výši přes 18 000 Kč právě za neprovedení vyúčtování.
Naštěstí se společně s mým právníkem podařilo situaci vyřešit a klientka pokutu platit nemusela.
Ale klidně to mohlo skončit u soudu, a tam by už se pokutě pravděpodobně nevyhnula.
Jak vyúčtování nájemci dělám já
Každé SVJ nebo družstvo má vyúčtování trochu jiné. Ale jako základní postup, který pomůže pochopit logiku vyúčtování, se mi osvědčil tento návod:
1. Spočítám zaplacené zálohy
Sečtu, kolik nájemce během roku zaplatil na zálohách za služby.
2. Spočítám skutečné náklady rozúčtované po měsících
Z vyúčtování SVJ vyberu položky, které se rozpočítávají měsíčně. Obvykle jde například o výtah, úklid společných prostor, osvětlení společných prostor apod. Tyto náklady se krátí podle počtu měsíců, kdy byl byt pronajatý.
3. Voda a topení podle skutečné spotřeby
U studené vody, teplé vody a topení vycházím: z předávacích protokolů a ze stavů měřidel na začátku a na konci nájmu. Postup je následující:
- spočítám spotřebu nájemce
- celkovou částku za vodu nebo topení vydělím celkovou spotřebou dle vyúčtování
- výslednou jednotkovou cenu vynásobím spotřebou nájemce
4. Porovnám náklady se zaplacenými zálohami
Sečtu všechny náklady z bodů 2 a 3 a odečtu zaplacené zálohy z bodu 1.
- Vyjde kladné číslo? Nájemce má nedoplatek.
- Vyjde záporné číslo? Vznikl přeplatek a je potřeba ho nájemci vrátit.
Vyúčtování služeb není příjemná záležitost. Ale je lepší to neodkládat a prostě udělat. Minimálně se tím vyhnete zbytečné pokutě.